Thức dậy buổi sáng có thể đòi hỏi sự phi thường trong một phút… nhưng nó sẽ làm cho cuộc sống đáng yêu hơn, ngay cả trong công việc (thật đấy!). Và trong lúc tồi tệ nhất của công việc, thay vì lê chân đến văn phòng làm việc, hãy tạo ra một số thay đổi tích cực.
Đây là 30 ý tưởng cho sự thúc đẩy, sự sáng tạo thoải mái, sự tổ chức, tinh thần làm việc nhóm và thiền, của một số nữ chuyên gia giống như bạn.
Bắt đầu một ngày mới thật hăng say
- Làm thế nào để bắt đầu một ngày mới theo các tích cực?
Một ngày tốt đẹp gắn liền với sự khởi đầu tốt, và một ngày bắt đầu với việc bạn cố gắng trốn việc ở văn phòng vào lúc 9 giờ 30 trong một bộ quần áo nhàu nhĩ, phụ kiện đi kèm là chiếc túi đen thì đó không giống như một sự khởi đầu tốt…
1. Chị Lan, 37 tuổi, thiết kế đồ họa cho biết “Khi tôi thức dậy vào buổi sáng, tôi làm căng hết các cơ mặt và thể hiện ngay một nụ cười hết cỡ trước gương. Điều này làm tôi cười và làm cho tâm trạng tôi cực kỳ tốt! Thật may mắn, tôi sống một mình…”
2. Lan Anh, 27 tuổi, giám đốc kinh doanh cho biết “Tôi soạn ra danh sách các bài nhạc yêu thích trong máy nghe nhạc của tôi, với các bản nhạc như Viva La Vida của Coldplay, In The Morning của Razorlight và Just Dance của Lady Gaga. Nó lấy mất nửa giờ làm việc của tôi còn tôi thì luôn có cảm giác lạc quan”
3. Chị Hạnh, 31 tuổi, giám đốc sự kiện cho biết “Tôi mất một giờ đồng hồ để đi đến nơi làm việc nhưng tôi luôn luôn dành ra 10 phút để ngồi xuống, pha café trước khi tôi bắt đầu. Tôi cần nó sau sự căng thẳng khi lái xe”
4. Ngọc Anh, 24 tuổi, trợ lý kế toán cho biết “Điều đầu tiên tôi làm khi tôi đến nơi làm việc là rửa tay và xoa tay với kem dưỡng da tay. Đây là một nghi thức làm đẹp trong văn phòng của tôi!”
5. Thụy Khanh, 31 tuổi, chuyên viên lưu trữ văn thư cho biết “Tôi đi làm bằng xe máy, tôi thường rời khỏi nhà sớm và tôi ăn mặc rất sặc sỡ khi đi làm!”
Để tâm đến các thứ lặt vặt
- Tạo ra không gian làm việc thoải mái.
Có 16 giờ một ngày và chúng ta đã tiêu một nửa cho công việc, vì thế chúng ta cũng nên cảm thấy thoải mái ! Mỗi cách trong số chúng đều làm cho văn phòng có cảm giác như nhà mình …
6. Chị Thu, 29 tuổi, nhân viên tòa soạn nói “Tôi thường tự thưởng cho bản thân những món văn phòng phẩm xinh xinh, giấy ghi chú, bút, nhật ký (tôi gần như mua cả đống khi có đợt giảm giá!). Làm việc chung với những món đồ xinh sẽ rất khác biệt đấy nhé”
7. Chị Tuyết, 27 tuổi, trợ lý giám đốc marketing chia sẻ “Văn phòng tôi làm việc y như một cái kho chứa máy bay và không có một cái cửa sổ nào hết – nó như một cái nhà kho. Tôi từng bị vấp chân vì đèn không đủ sáng vì thế bạn bè bàn nhau mua tặng tôi một cây đèn trong ngày sinh nhật. Nó thật sự khác hẳn nhé, tâm trạng tôi tốt hẳn lên và tôi làm việc tốt hơn nhiều!”
8. Nhã Nghi, nhà văn cho biết “Trồng những chậu cây xanh nhỏ nhắn xinh xắn trên bàn làm việc. Lá cây của chúng hấp thu sự ô nhiễm và làm cho các sinh vật trong đất chuyển đổi tạo ra thức ăn cho cây. Cây trồng cũng sản xuất ra hơi nước làm không khí bớt khô, vì thế sẽ tốt hơn cho da, mắt và tóc”
9. Lan Ngọc, 43 tuổi, thư ký kể “Tôi tìm được một cách thư giãn cổ tay miễn phí bằng cách tôi đặt hàng trên mạng, và nó diễn ra ngay tại văn phòng. Ngồi trước con chuột máy tính, điều khiển nó để thư giãn cổ tay, và nó giảm bớt căng thằng cho cả cánh tay của bạn, lên đến cả vai bạn luôn.”
10. Thùy Minh, 36 tuổi, thiết kế đồ họa tâm sự “Tôi cần ở một mình để có thể tập trung làm việc nhưng văn phòng lại là một dạng văn phòng mở. Để tìm một chút riêng tư, tôi đã mua vài bức tranh to có khung và thiết kế xung quanh chỗ bàn làm việc của tôi. Ơn Chúa, đồng nghiệp của tôi lại nghĩ rằng tôi giống như một người trong gia đình hơn là một kẻ chống lại xã hội”
11. Chị Vân, 32 tuổi, chuyên viên stylist kể “Tôi luôn giữ lại các món quà và những thứ nho nhỏ mà bọn trẻ làm cho hoặc mua tặng tôi, ví dụ như con chuột may mắn con gái tôi mua cho tôi nè. Nó không có tác dụng gì cho lắm nhưng thật sự đó là một sự ngọt ngào”
12. Chị Trúc, 33 tuổi, chuyên viên tuyển dụng tiết lộ “Tôi có một cây nến có hương thơm cực kỳ đẹp và đắt tiền, thỉnh thoảng tôi lại đốt nó lên và tôi cảm thấy tốt hơn khi đốt nó mỗi khi tôi thức khuya”
Làm việc với quan điểm đúng
Thể hiện làm việc thật chuyên nghiệp nhưng không đặt áp lực lên bản thân vì thế bạn sẽ không có những niềm vui ở văn phòng.
13. Chị Thu Lan, chuyên gia liệu pháp tâm lý nói “Đừng tìm kiếm sự công nhận ở bất cứ mức độ nào trong công việc. Không bao giờ có chỗ cho sự nhiệt tình thái quá ở nơi làm việc. Đúng vậy, bạn muốn làm việc tốt đến mức bạn có thể nhưng bạn không muốn mất thời giờ làm việc cho những chuyện vô ích. Ví dụ như, chuyện ở lại muộn và làm thêm giờ là vô ích. Nếu bạn đã làm hết giờ và hoàn thành công việc, hãy về nhà khi bạn muốn”
14. Chị Sương, 38 tuổi, kỹ sư kinh doanh kể “Tôi làm việc một mình với sếp, và không bao giờ tự tạo áp lực cho mình, tôi luôn cố gắng hòa hợp để cả 2 cảm thấy vừa làm việc hiệu quả và không buồn chán…”
15. Thu Vân, giám đốc tiếp thị chia sẻ “Đặt ra những ưu tiên một cách thẳng thắn: lên danh sách công việc theo thứ tự quan trọng, đừng bắt đầu làm những việc mà có thể chờ được trong khi có những chuyện khác gấp gáp hơn, và phải học cách nói “không” với làm thêm giờ, điều này không có gì tội lỗi cả”
16. Ngọc Mai , tác giả cho biết “Bớt thừa nhận và hỏi nhiều hơn. Hỏi nhiều không phải là dấu hiệu của sự yếu kém: nó là dấu hiệu của niềm đam mê, động lực, sự chú ý và tính chuyên nghiệp”.
Tinh thần đồng đội
- Niềm vui trong công việc: mối quan hệ với đồng nghiệp
Làm việc thân thiện, không khí chan hòa với những người bạn làm chung có thể làm cho công việc trở nên dễ dàng hơn!
17. Chị Tú, 29 tuổi, cố vấn nói “Chúng tôi gặp nhau đi uống cái gì đó vào mỗi thứ năm lúc 6 giờ tại cùng một quầy bar ở bên dưới văn phòng. Ai cũng biết và họ có thể nhập bọn nếu họ có thời gian và thích tham gia”
18. Nguyệt Nguyên, 27 tuổi, phóng viên kể “Tôi và đồng nghiệp thay phiên nhau mang bánh ngọt và bánh nướng xốp đến văn phòng. Chúng tôi luôn luôn nghĩ đến lúc ăn xế buổi chiều, ngay cả khi đang ăn kiêng”
19. Chị Huỳnh, 32 tuổi, kỹ sư chia sẻ “Tôi làm việc ở ngoại thành và rất khó đi ăn ở ngoài nếu không có chuẩn bị trước. Chúng tôi mở file Excel ra và vào những trang trên mạng mà người ta hay vào để tìm kiếm các quầy bar đẹp và nhà hàng nấu ăn ngon cho cả nhóm, để lại địa chỉ và lời nhận xét. Việc làm này thật sự có ích đấy!”
20. Hoài Anh, 39 tuổi, biên tập viên kể “Chúng tôi có những khoảng thời gian nghỉ không chính thức từ 10 giờ 30 đến 3 giờ 30, ai muốn thì có thể gặp nhau ở máy pha cà phê. Điều đó có nghĩ chúng tôi không phải sử dụng thời gian nghỉ ít ỏi chỉ để tán gẫn với mọi người”
Tổ chức
- Tổ chức trong công việc: làm thế nào để tổ chức trong công việc
Việc bạn làm việc tốt hay không phụ thuộc vào các bạn tổ chức. Đây là những cách bạn làm cho ngày làm việc của bạn trôi chảy hơn…
21. Chị Trinh, 31 tuổi, thư ký luật nói “Tôi viết danh sách những việc cần làm mỗi sáng. Tôi thích nhất là đánh dấu x vào những công việc tôi đã làm xong: nó làm cho tôi có cảm giác lâng lâng và có động lực làm tiếp những việc tiếp theo trong danh sách”
22. Chị Huệ, 47 tuổi, chuyên viên săn đầu người kể “Tôi thừa nhận tôi là người đơn giản, thích hợp với việc có tính chất lặp lại như gọi điện cho ứng viên để xác nhận các buổi phỏng vấn hay nhập dữ liệu vào buổi sáng, và chuẩn bị mọi việc cho buổi chiều”
23. Chị Thanh, 34 tuổi, giám đốc một văn phòng du lịch nói “Tôi ghét phải tìm kiếm trong một đống hỗn độn trên bàn làm việc khi tôi đến văn phòng vào buổi sáng, vì thế tôi chắc rằng mọi thứ đầu được sắp xếp gọn gàng trước khi tôi rời khỏi văn phòng. Cuối ngày, tôi dành ra 10 phút để dọn rác và giấy không cần thiết, hoàn thành những thứ quan trọng và ghi chú những việc tôi hay quên trước sáng ngày mai. Sau đó, tôi có thể ra về với đầu óc thư thả”
24. Chị Trâm, 28 tuổi, giám đốc tài khoản chia sẻ “Tôi luôn luôn để một dép lê mềm trong ngăn kéo để đi lại trong phòng làm việc sau khi phải mang giày cao gót”
Giảm căng thẳng trong công việc
- Làm thế nào khiến công việc nhẹ nhàng hơn: bí quyết để giảm căng thẳng
Hãy học cách làm cho đầu óc thoải mái, thở sâu! Chúng ta thường chạy việc cả ngày y như những chú gà không đầu và không hề dừng dù chỉ một phút để lùi lại, suy nghĩ hay chỉnh lại vớ. Vì thế, hãy dùng ít thời gian để tạm nghỉ: có thể nó không quá lâu, nhưng chúng rất tốt cho sức khỏe của bạn!
25. Thùy Anh, 44 tuổi, giám đốc nhân sự nói “Tôi phải tập thở nếu không thì tôi sẽ hoàn toàn tê liệt. Tôi luôn luôn dùng bữa trưa đúng nguyên tắc và lúc đó tôi rời khỏi bàn làm việc, vừa là để đi ra ngoài ăn vừa là để đi bộ 10 phút để hít thở không khí trong lành, sau đó tôi dùng bữa trưa trong phòng họp. Tôi có nguyên tắc là không bao giờ ăn trưa tại bàn làm việc”
26. Chị Loan, 31 tuổi, nhà thiết kế kể “Không có gì tệ hại hơn là làm việc trong một không khí ô nhiễm, ồn ào và hay bị quấy rầy, vì thế tôi luôn luôn mang theo bộ trang điểm nhanh bên mình. Tôi luôn có khăn khử mùi, nước hoa mẫu, phấn má hồng, phấn và son bóng bên mình mọi lúc vì thế tôi có thể làm mới mình trước khi bắt đầu cuộc họp hay bất cứ lúc nào tôi cảm thấy mình chưa ở trong trạng thái tốt nhất”
27. Chị Thảo, 26, nhân viên thực tập quảng cáo kể “Thức uống nóng là thứ giải khát đặc biệt khi làm việc của tôi mọi lúc! Trà thảo mộc hữu cơ là món uống khoái khẩu của tôi”
28. Ngọc Minh, dược sĩ và tác giả tiết lộ “Sử dụng dầu hoa oải hương, dầu hương chanh, hương cam hay hương mandarin khuếch tán để mang lại tác dụng dịu nhẹ ngay tức thì trong ngày. Nếu bạn có cuộc họp quan trọng với sếp hay nếu bạn ở lại làm muộn, hãy chấm từng giọt dầu te de laurier noble ou de romarin verbenone vào phía trong cổ tay rồi xoa đều hai cổ tay với nhau cùng với nhịp thở sâu”
29. Thụy Khanh, 30 tuổi, giáo viên chia sẻ “Tôi viết blog về bạn đồng nghiệp: viết truyện về việc họ giúp đỡ tôi. Và bạn không có link đển trang này đâu”
30. Phương Uyên, 24 tuổi, quản lý dự án tiết lộ “Tôi chen chúc trong đám đông và đụng phải một anh chàng làm quảng cáo ở lầu 3. Tôi chắc rằng vào lúc nghỉ giữa giờ mỗi ngày, tôi sẽ đi ngang qua văn phòng của anh ấy để nhìn anh ấy nếu cửa mở”
